Cycle Intelligence collective : Partager autour des outils testés et réussir les démarches participatives

Atelier « arrêt sur image » pour partager les outils testés et réussir les démarches participatives

Le cycle "Intelligence collective et outils participatifs" a souhaité permettre aux participants de revenir sur les outils expérimentés et échanger autour des démarches, leurs freins et leurs leviers de réussite.

Pour y parvenir un petit groupe d’une dizaine de personnes s’est réuni le 10 novembre dernier. Les participants ont présenté leurs propres questionnements quant aux outils travaillés dans les ateliers précédents puis leurs propres démarches pour réfléchir aux outils les plus adaptés.

Pour cela, l’ARENE a proposé trois outils participatifs :

• Banque de questions : déblayer, approfondir, s’approprier, partager une problématique, un sujet de manière collective, avec des participants n’ayant pas le même niveau d’information sur celui-ci.

• Nuage de mots : manière simplifiée de cartographier des idées, un champ sémantique, des concepts, les notions essentielles et de les mettre en forme : couleur, taille des mots, position dans l’espace,… Cet instantané visuel montre une représentation synthétique, qui peut être utilisée pour un brainstorming, une synthèse d’échanges, … 

• Carte mentale : organise et représente en deux dimensions la façon dont une personne et/ou un groupe perçoit les inter-relations entre les idées autour d’un sujet ou d’un problème. Ce travail de représentation graphique synthétise une réflexion complexe. Elle permet de faire émerger une représentation – vision collective sur un territoire, une problématique spécifique, … sans oublier les points de divergences et concourt ainsi à un travail d’écriture collaboratif.

À partir de ce premier tour de table l’outil banque de questions a été proposé pour relever les principaux points de questionnement ou d’observation puis ont été placés sur une affiche pour former une carte mentale. Leur regroupement par « famille logique » en cours de réunion a permis de relever les principales idées clés résumées par des objectifs à suivre dans le cadre de démarche participative comme  « vision partagée et projetée, s'adapter au public, pérenniser l'engagement, aller à la rencontre de… »   ou des postures à adopter comme « empathie, connaissance des acteurs, faire participer ou aller à la rencontre de… ». Un nuage de mots a été coconstruit pour représenter cette synthèse.