Le forum ouvert : un outil de concertation puissant
Agendas 21
Démocratie participative
Plans climat
Territoires
Transition énergétique
L’ARENE propose aux collectivités un dispositif d’accompagnement pour intégrer le forum ouvert dans leurs démarches territoriales.
Améliorer la qualité de la concertation
Trop souvent maillon faible des démarches territoriales de développement durable, la concertation, pour être efficiente, nécessite des outils adaptés.
Pour  renforcer et améliorer la participation des parties prenantes, en phase d’élaboration ou de mise en œuvre de leurs démarches (Agendas 21 locaux, Plan climat air énergie territoriaux…), l’ARENE a souhaité contribuer à mieux outiller les collectivités.
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Proposer des modalités de participation innovantes et stimulantes
Le forum ouvert, outil d’intelligence collective, permet de traiter de sujets complexes, de dégager des solutions et de produire une diversité de mesures concrètes en peu de temps.
Pour cela, l’Agence a mis en place un dispositif d’accompagnement à l’expérimentation du forum ouvert pour des collectivités franciliennes volontaires, à travers :
- un appui à l’intégration dans la démarche de développement durable et dans leur dispositif de concertation ;
- un appui à l’organisation et au déroulement d’un forum ouvert.Â
Ce projet s’est traduit par la constitution d’un groupe de travail pour tester le forum ouvert.
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Un kit d’outils à disposition
Au travers du suivi, de l’observation et de l’évaluation de ce travail, l’Agence a capitalisé enseignements et préconisations sur la contribution de l’outil forum ouvert à la démarche de développement durable local ainsi qu’à la qualité du processus participatif conduit par la collectivité.Â
Nous mettons ainsi à disposition des fiches ressources, des outils pratiques sur les phases de conception, d’organisation et d’observation, des retours d’expériences.
Phasage
Lancer :Â
- octobre 2012 : appel à manifestation, constitution du groupe de travail et  collecte des retours d'expériences Â
S'informer et comprendre :
-  novembre 2012 : 1ère rencontre du groupe de travail : présentation forum ouvert ouvert, témoignage ALE GPSO et de la démarche d'expérimentationÂ
-  26/02/2013 : 2e rencontre du groupe de travail : expérimentation du FO
 Analyser et s'engager :
-  17/04/2013 : 3e rencontre du groupe de travail : présenter et convaincre, tirer les enseignements de l'expérimentation du FO
-  27/05/2013 : 4e rencontre du groupe de travail : concevoir son forum-ouvert (s’organiser et intégrer le forum-ouvert à sa démarche DD)
Lancer :Â
-  2012 – 2013 : cadrage de la démarche d’élaboration de l’Agenda 21 d’Est Ensemble avec le souhait de démarrer le volet interne en phase avec le calendrier de transfert des agents des villes (printemps – été 2013)
-  1er semestre 2013 : participation au groupe de travail animé par l’ARENE et au forum ouvert experimental entre pairsÂ
S'engager :
-  Mai 2013 : finalisation du cadrage de l’Agenda 21 avec proposition d’élaborer le volet interne autour du forum ouvert des agents
-  25 juin 2013 : décision du Conseil communautaire d’engager la démarche Agenda 21
Concevoir et organiser :
-  Juillet 2013 : début de l’accompagnement par l’ARENE pour l’organisation du forum ouvert
- Â Mi-septembre 2013 : recrutement de la facilitatrice
-  septembre et octobre 2013 : 3 réunions du comité d’organisation pour définir les objectifs, la question de travail et la logistique
Capitalisation :
-  mai 2014 : diffusion des résultats des travaux du projet de l’ARENE aux participantsÂ
-  mai 2014 : réalisation d’un kit outil pour aider les chefs de projet à mettre en place un forum ouvert au sein de leur collectivitéÂ
-  automne 2014 : diffusion des résultats et enseignementsÂ
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Cet outil de concertation innovant vise à amener un groupe de personnes (de 10 à 1 000) à partager, réfléchir et s’engager autour d’un questionnement...